2021년 11월 19일 부터 고용자는 근로자에게 의무적으로 급여명세서를 교부해야 합니다. 직장에 급여를 담당하는 팀이 있다면 아래의 방법이 필요가 없지만 알바나 단기 직원이 있고 급여를 담당하는 팀이 없다면 아래의 방법을 참고하여 급여명세서를 발급하셔야 합니다. 이번 글에서는 급여명세서 발급 양식의 단계에 대해서 알아보고자 합니다. 참고하셔서 의무 사항을 지키시길 바랍니다.
급여명세서 발급
고용노동부에 가시면 급여명세서를 발급할 수 있습니다. 아래의 절차대로 입력만 하시면 급여명세서를 발급할 양식과 함께 나옵니다. 2021년 11월 19일부터는 알바나 정직이나 모두 월급 급여명세서를 교부해야 하는 의무가 생겼습니다. 다음과 같이 근로자 1명일 때와 다수 근로자일 때가 나누어져서 급여명세서를 만들 수 있어 편하게 되어 있습니다. 대부분의 다수 근로자인 경우 직장의 급여명세서 발급 양식이 있기에 굳이 여기서 할 필요가 없습니다. 아래의 단계는 소수의 근로자들이 있는 분들만 사용하시면 되겠습니다.
급여명세서 발급 단계
고용노동부에 들어가면 급여명세서를 만들 수 있는 프로그램이 나옵니다. 만드는 방법이 너무 쉽기에 급여명세서 발급 단계만 잘 따라오시면 5분 안에 발급이 가능합니다. 급여명세서 발급 단계는 다음과 같습니다.
급여명세서 발급 1단계
급여명세서 발급 첫번째는 기본항목을 작성을 해줍니다. 이름과 생년월일과 중요한 급여 지급일을 작성합니다.
급여명세서 발급 2단계
급여명세서 발급 두번째로 임금지급내역을 작성해야 됩니다. 급여제도를 클릭하고 임금 항목을 눌러 수당을 클릭하여 입력을 합니다. 임금 계산 버튼을 누르면 지급액이 계산되어 아래에 나옵니다.
급여명세서 발급 3단계
지급액이 계산되어 나오면 이제 공제 내역을 작성해야 합니다. 공제 내역에는 소득세와 국민연금, 건보, 고보, 연말정산 소득세까지 작성을 해야 합니다. 급여명세서에 의무적으로 들어가야 할 사항이기에 매우 중요합니다. 작성이 끝나면 공제액이 계산되고 위에서 계산한 임금에서 공제액을 차감한 실지급 금액이 나옵니다.
급여명세서 발급 4단계
마지막 급여명세서 발급하기 단계는 야간근로수당과 휴일근로수당, 급여소급분을 입력을 하는 것 입니다. 없다면 넘어가도 되지만 야간근로나 휴일근로가 있었다면 필수로 입력해야 합니다. 계산방법이 자동으로 기재되어 있어 편하게 하실 수 있습니다.
급여명세서 발급 5단계
단계를 모두 걸치면 PDF로 받아서 뽑을 수 있습니다. 이러한 방법으로 고용노동부에서 제시한 급여명세서 발급 양식으로 받아서 근로자에게 교부를 할 수 있습니다. 현재 급여명세서 발급은 의무사항이기에 꼭 지키길 바랍니다.
만약 다수의 근로자를 하고 싶다면 파일을 참고하여 작성한 후 급여명세서를 교부하시길 바랍니다. 개별 작성과는 달리 프로그램을 다운로드하여서 엑셀을 이용해서 작성하는 것이기에 더 복잡해 보일 수 있습니다.
이번 글에서는 급여명세서 발급에 대해서 알아보았습니다. 고용노동부에서 권하는 급여명세서 발급 양식이기에 적극 참고하셔서 매 달마다 교부하시길 바랍니다. 교부가 안되고 근로자가 이의를 제기하면 법적으로 손해를 보게 됩니다.
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